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個人情報のお取り扱いについて

個人情報保護方針 English>

当社は、業務上取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、次の方針のもとで適切に取り扱います。

(適正取得の原則)
1. 当社は、個人情報を偽りその他不正の手段により取得しません。

(目的明確化の原則)
2. 当社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的を出来るかぎり特定します。

(利用制限の原則)
3. 当社は、法令により認められる場合のほか、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲でのみ取り扱います。
4. 当社は、法令により認められる場合および本人の同意を得た場合のほか、個人情報を第三者に提供しません。

(データ内容の原則)
5. 当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

(安全保護の原則)
6. 当社は、個人情報の漏洩等の防止その他安全管理のために必要な措置を講じます。
7. 当社は、従業者・委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

(公開の原則)
8. 当社は、個人情報について、利用目的等を通知または公表します。

(個人参加の原則)
9. 当社は、個人情報についての開示・訂正・利用停止等の請求に対し、遅滞なく適正に対処します。

(責任の原則)
10. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対処します。

2005年3月1日制定
2023年4月28日改訂

※本方針は法令の改正等に伴い改訂する場合があります。

個人情報のお取り扱いについて

2023年4月28日改訂

住友不動産エスフォルタ株式会社
(個人情報取扱事業者)
代表取締役社長 内木場 浩二

1.個人情報保護の方針

当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な保護とお取り扱いに努めます。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、(1)の各事業において、(2)の各目的の範囲において利用いたします。

(1) 事業

  • ① フィットネス事業、広告事業、人材派遣事業、介護サービス事業
  • ② 不動産(オフィスビル、マンション、店舗、戸建住宅、宅地等)の賃貸・分譲・開発・管理・売買事業、建築土木工事の請負・設計・監理事業、不動産の仲介・受託販売事業、マンション等の受託管理事業、インテリア関連事業、ホテル事業、イベントホール・会議室等の賃貸・運営事業、商業施設の運営・管理事業、飲食店・コンビニエンスストアの運営事業、ゴルフ場の運営事業、損害保険・生命保険代理業等、住友不動産グループ各社(住友不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている連結子会社を指し、以下同じとします。)が行う事業
  • ③ 上記の各事業に付随・関連する事業ならびに、当社および住友不動産グループ各社の事業目的の範囲に属する各事業

(2) 目的

  • ① 情報・商品・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、または訪問等による営業活動
  • ② 情報・商品・サービス提供に必要な各種業務(商談・打合せのための連絡、計画提案のための各種調査、信用調査・審査、本人確認、申請・届出、許認可取得、利害関係者の確定、融資、土地・建物の登記等)の推進・取次等
  • ③ 情報・商品・サービス提供に係る契約の締結・履行
  • ④ 当社および住友不動産グループ各社が管理・運営する施設・建物の警備、防犯、安全管理
  • ⑤ 顧客会員組織の管理・運営
  • ⑥ アフターサービス、不具合箇所の修理・点検等の実施
  • ⑦ 情報・商品・サービスに関するアンケートの実施・お問合せへの対応、顧客動向分析、商品・サービスの改善・開発のための調査分析等のマーケティング活動
  • ⑧ その他、(1)の各事業に付随・関連する事項

情報・商品・サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。

(Cookie情報の取得について)
お客様が当社のWEBサイトや当社からの電子メールをご覧になった場合には、お客様が使用されているパソコン等の端末のCookie情報を、当社自らまたは業務委託先を通じて取得し、これを当社WEBサイトご利用時の利便性向上、当社WEBサイトの利用状況に関する統計分析、広告掲載等に利用させていただく場合があります。なお、Cookieにつきましては、住友不動産グループの下記WEBサイトをご参照下さい。

https://www.sumitomo-rd.co.jp/site_policy/pdf/notes_on_use.pdf

3.第三者提供

当社が取得した個人情報は、「個人情報のお取り扱いについて」に基づき、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令で認められる範囲において第三者へ提供することがあります。第三者への提供の停止等を希望される場合は、6.お問い合わせ窓口に記載の連絡先へお申し出ください。

4.個人情報の共同利用

当社は、取得した個人情報を、以下のとおり共同利用させていただきます。

  • (1) 共同利用する個人情報の項目
    氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、上記「2.個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の範囲内で必要な個人情報、および商業登記簿、不動産登記簿等の公開された情報から当社が適正に取得した個人情報
  • (2) 共同利用者の範囲
    • ・住友不動産グループ各社(住友不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている連結子会社を指し、以下同じとします。)
  • (3) 利用目的
    上記「2.個人情報の利用目的」と同様
  • (4) 管理責任者
    東京都新宿区西新宿3-1-4
    住友不動産エスフォルタ株式会社

5.安全管理措置

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、取得した個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

6.お問い合わせ窓口

〒163-0023 東京都新宿区西新宿3-1-4
住友不動産エスフォルタ㈱ 個人情報担当窓口
TEL:03-5320-3460 (受付時間 平日9:00~17:00)
FAX:03-5320-3465

個人情報に関するご意見、ご質問、ご苦情のお申し出や、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出につきましても、こちらまでご連絡ください。

以 上

※2023年4月27日以前の「個人情報のお取り扱いについて」はこちらをご確認ください。

お客様の個人情報の開示等の手続きについて

次に定める方法で、個人情報担当窓口までお申し出ください。

手数料

個人データの開示 額面1,000円分の定額小為替(郵便局発行)
利用目的の通知 無料
内容の訂正、追加、削除 無料
利用の停止、消去 無料

請求方法

請求書面に必要事項を記載し、下記の添付書類を同封の上、個人情報担当窓口までお送りください。個人データの開示のご請求の場合は、額面1,000円分の定額小為替(郵便局発行)もご同封ください。
請求書面は、個人情報担当窓口までお申し出くだされば郵送いたします。

添付書類(本人申請の場合)

・本人の確認書類

  • 運転免許証(運転経歴証明書)の写し
  • パスポート(旅券)の写し
  • 健康保険の被保険者証の写し
  • その他、氏名および住所の記載のある身分証明書の写し
  • ※顔写真付きの確認書類の写しは1点、顔写真が無い確認書類の写しは2点お送りください。
  • ※確認書類に記載された情報のうち、次のものについては、記載部分にマスキングをした上で写しをとるか、写しの記載部分を黒く塗りつぶしてください。
  • ・マイナンバーカードに記載の個人番号(マイナンバー)
  • ・被保険者証に記載の保険者番号、被保険者記号、被保険者番号
  • ・年金手帳に記載の基礎年金番号

添付書類(代理人申請の場合)

・代理権の確認書類(任意代理人の場合)

本人の実印が押印された委任状および印鑑証明書
(成年後見人の場合)
後見開始の審判の正本の写しもしくは登記事項証明書
(本人が未成年者の場合)
本人の健康保険の被保険者証の写しもしくは住民票
※上記いずれか1点

・本人の確認書類

※上記本人申請に準じる

・代理人自身の確認書類

※上記本人申請に準じる

ソーシャルメディアご利用の皆様へ

ソーシャルメディアにおける情報は、発信時点のものであり、その後変更されることがあります。
本情報について、いかなる保証も行うものではなく、またいかなる責任も負わないものとします。
また、必ずしも当社の公式発表・見解を表すものではありません。
公式な発表・見解の発信は、当社ウェブサイトやニュースリリースをご覧ください。

当社が不適切と判断したコメントに関しましては、削除させていただく場合がございます。

本ガイドラインは、ソーシャルメディア環境の変化や進化に伴い、随時変更されます。

Personal Information Protection Policy

Sumitomo Fudosan Esforta Co., Ltd.

We shall appropriately handle the personal information necessary for our businesses in compliance with the applicable laws and regulations in connection with personal information protection and the following policy:

(Principle of Appropriate Obtaining)
1. We shall not obtain any personal information by means of fraud or other illegal acts.

(Principle of Clarified Purpose)
2. We will specify the purpose of use of the personal information as far as possible in handling the information.

(Principle of Limited Use)
3. We shall use the personal information to the extent permitted by laws and regulations and necessary to accomplish the purpose.
4. We shall not provide the personal information to any third party except for the cases listed below.
(1) When it is permitted under the applicable laws and regulations.
(2) When the consent has been obtained from the persons concerned.

(Principle of Data)
5. We will make an effort to keep the correct and up-to-date personal information in our possession.

(Principle of Security)
6. We shall take necessary steps required for safe custody of the personal information to prevent leaks of the information, etc.
7. We shall place our employees and contractors under the necessary and appropriate supervision.

(Principle of Disclosure)
8. We will notify or publish the purpose of use of the personal information and the like.

(Principle of Individual Participation)
9. We shall handle appropriately the request to disclose, amend or discontinue use of the personal information and the like without delay.

(Principle of Responsibility)
10. We shall deal with complaints in connection with handling of the personal information appropriately and promptly.

Established on March 1, 2005
Revised on Apr 28, 2023

(*Our policy may be amended in accordance with amendments to the applicable laws and regulations and the like.)

Handling of Personal Information

Koji Uchikoba, CEO
Sumitomo Fudosan Esforta Co., Ltd.
(Personal Information Handling Business Operator)

We keep your personal information in order to conduct our businesses. The purpose of this document is to notify our customers that we comply with the Personal Information Protection Act of Japan with respect to the protection and handling of our customers' personal information.

1.Policy for personal information protection

Sumitomo Fudosan Esforta Co., Ltd. (hereinafter referred to as the "Company") will make an effort to appropriately protect and handle personal information by respecting, and being in compliance with, the applicable laws and regulations in connection with protection of personal information and social order.

2. Purposes of use of personal information

The Company uses the personal information that the Company collects in the businesses listed in (1) to the extent necessary for the purposes described in (2).

(1) Businesses

  • (i) Fitness business, advertising business
  • (ii) Businesses operated by companies in the Sumitomo Fudosan Group (Sumitomo Realty & Development Co., Ltd. and the consolidated subsidiaries listed in its annual securities report; the same applies hereinafter), including lease, subdivision, development, management, and sale/purchase of real estate (office buildings, condominiums, retail stores, detached houses, residential land, etc.); contracting, design, and supervision of construction/civil engineering works; real estate brokerage and consignment; entrusted management of condominiums, etc.; interior-related businesses; hotel operation; lease/management of event halls, conference rooms, etc.; operation and management of commercial facilities; operation of restaurants and convenience stores; operation of golf courses; life and non-life insurance agency services, etc.
  • (iii) Businesses incidental or related to the businesses listed above, and businesses falling within the scope of the business purposes of the Company and companies in the Sumitomo Fudosan Group

(2) Purposes

  • (i) Sales activities conducted by mail, telephone, e-mail, or through in-person visits, for the purpose of providing information, products, or services
  • (ii) Promotion, brokering, etc. of operations necessary for providing information, products, and services (contacting for business negotiations/meetings; surveys for planning proposals; credit checks and examinations; verification of identity; applications and notification; acquisition of licenses, etc.; determination of stakeholders, financing, registration of land/buildings, etc.
  • (iii) Conclusion and execution of contracts for the provision of information, products, and services
  • (iv) Security, crime prevention, and safety management of facilities and buildings managed/operated by the Company and companies in the Sumitomo Fudosan Group
  • (v) Management/operation of customer membership organizations
  • (vi) After-sales services, repair/inspection of defects, etc.
  • (vii) Marketing activities such as implementation of questionnaires and dealing with inquiries related to information, products, and services, analyzing customer trends, and surveys/analysis aimed at improving and developing information, products, and services
  • (viii) Other activities incidental or related to the businesses listed in (1) above

The Company will cease to provide information, products, or services in the event that a request is made by the customer.

Use of cookies:
If a customer views the Company's website or an email from the Company, the cookie information pertaining to the personal computer or device that the customer is using may be obtained by the Company or by an entrusted business operator, and this may be used for the purposes of improving the convenience of the Company's website at the time of use, statistical analysis related to the use status of the Company's website, and display of advertisements, etc.

https://english.sumitomo-rd.co.jp/themes/custom/sumitomo/assets/pdf/privacy_policy/notes_on_use.pdf

3.Provision to third parties

Following this "Handling of Personal Information", the Company may provide the personal information in our possession to third parties, to the extent permitted by the applicable laws and regulations in connection with personal information protection. Please contact the Information Desk listed in "6. Inquiries" to suspend the provision to third parties.

4. Joint use of personal information

The personal information the Company collects is used jointly as follows:

  • (1) Categories of personal information   Personal information such as name, address, date of birth, place of employment, telephone number, e-mail address, etc., to the extent necessary within the scope of the purposes of use listed above in "2. Purposes of use of personal information," and personal information properly acquired by the Company from publicly available sources, such as commercial registers and real estate registers
  • (2) Scope of joint users
    • Companies in the Sumitomo Fudosan Group (Sumitomo Realty & Development Co., Ltd. and the consolidated subsidiaries listed in its annual securities report; the same applies hereafter)
  • (3) Purposes of use
    Same as the "2. Purposes of use of personal information" section above
  • (4) Information manager
    Sumitomo Fudosan Esforta Co., Ltd.
    3-1-4 Nishishinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo

5. Security control measures

The Company implements necessary and appropriate security control measures to manage the personal information the Company collects, and prevent risks such as leakage, loss, and damage. In addition, the Company exercises necessary and appropriate supervision of our employees and contractors (including subcontractors, etc.) who handle the personal information the Company collects.

6. Inquires

Personal Information Management Desk
Sumitomo Fudosan Esforta Co., Ltd.
3-1-4 Nishishinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 163-0023

TEL: 03-5320-3460 (Weekdays, 9AM - 5PM)
FAX: 03-5320-3465

Please contact the Information Desk above for questions, opinions, and complaints regarding personal information, as well as for disclosure of, amendment to, discontinuance of use of, and deletion of your personal information.

* "Handling of Personal Information" before April 27, 2023.

E.O.D

April 28, 2023