住友不動産エスフォルタ株式会社
- （収集制限の原則）
１．当社は、個人情報を偽りその他不正の手段により取得しません。 - （目的明確化の原則）
２．当社は、個人情報を取扱うにあたり、その利用目的を出来るかぎり特定します。 - （利用制限の原則）
３．当社は、法令により認められる場合のほか、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲でのみ取扱います。
４．当社は、法令により認められる場合のほか、個人情報を第三者に提供しません。 - （データ内容の原則）
５．当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。 - （安全保護の原則）
６．当社は、個人情報の漏洩等の防止その他安全管理のために必要な措置を講じます。
７．当社は、従業者・委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。 - （公開の原則）
８．当社は、個人情報について、利用目的等を通知または公表します。 - （個人参加の原則）
９．当社は、個人情報についての開示・訂正・利用停止等の請求に対し、遅滞なく適正に対処します。 - （責任の原則）
１０．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対処します。 - ※ 本方針は、法令等の改正に伴い、見直す場合がありますので、当社ホームページ等でご確認下さい。
制定2005.3.1
当社は、お取引に伴いお客様の個人情報いただいております。この書面はお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従い通知するものです。
| 1.個人情報保護の方針 | 当社は、個人情報保護に関する法令と社会的秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。 |
| 2.当社が保有する個人情報 | 当社は、お客様からいただいた個人情報（氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等、お客様アンケート、申込書、契約書等に記載された所要項目）を保有しております。 |
| 3.個人情報の利用目的 |
(1)フィットネス事業、広告事業、人材派遣事業、ホテル運営事業に関する契約の履行、情報サービスの提供 (2)上記(1)の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の関係者への提供 (3)サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、アフターサービスおよびマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。 |
| 4.個人情報の関係者への提供 | 当社が保有する個人情報は、以下の場合に、氏名、住所、電話番号等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により関係者に提供されます。 1.ご本人の同意がある場合 2.法令の規定に基づく場合 3.人の生命、身体、又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得る ことが困難であるとき 4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき 5.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき （提供する関係者の例示） 1.当社グループに属する会社 2.なお、上記1.の場合にご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。 |
| 5.個人情報に関するお問合せ窓口 | 住友不動産エスフォルタ 個人情報担当窓口 (保有個人データの開示等の手続きについて) TEL ０３－３３４５－４７２２ Email privacy@esforta.co.jp お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出につきましても、こちらまでご連絡ください。 |
保有個人データの開示等の手続きについて。
次に定める方法で、個人情報担当窓口までお申し出下さい。
次に定める方法で、個人情報担当窓口までお申し出下さい。
| 開示 | 利用目的の 通知 |
内容の訂正、 追加、削除 |
利用の停止、 消去 |
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| 申請方法 | 申請書面 | 申請書面 | 申請書面 | 申請書面 電話 メールのいずれか |
| 申請書面の添付書類（本人申請の場合） | 運転免許 パスポート 健康保険の被保険者証 印鑑証明書 住民票のいずれかの写し |
左に同じ | 左に同じ | 申請書面による場合は、左に同じ。 電話、メールによる場合は、本人確認をさせていただきます。 |
| 添付書類（代理人申請の場合） | 本人の実印が押された委任状 および本人の印鑑証明書 代理人自身の確認は上記本人神聖に準ずる |
左に同じ | 左に同じ | 申請書面による場合は、左に同じ。 電話、メールによる場合は、本人確認をさせていただきます。 |
| 手数料 | 額面1000円分の郵便小為替または切手 | 無料 | 無料 | 無料 |
※申請書面は、個人情報担当窓口までお申し出下されば郵送いたします。